Real Decreto 933/2021, in verständlichem Deutsch
Dies ist das spanische Gesetz hinter der Gästeanmeldung. Es ist kurz — acht Artikel und zwei Listen von Daten. Nachfolgend ist aufgeführt, was jeder Teil besagt, dargestellt in verständlichem Deutsch. Dies ist unsere eigene Zusammenfassung in klarer Sprache, keine offizielle Übersetzung, und das spanische Original ist überall verlinkt, damit Sie alles selbst überprüfen können.
Maßgeblich ist die englische Fassung dieses Leitfadens. Die Rechtszitate hier sind die Übersetzung einer englischen Erläuterung, nicht der amtliche Wortlaut. Auf Englisch lesen
Bitte lesen Sie dies zuerst. Das Folgende ist unsere eigene Zusammenfassung, geschrieben in verständlichem Deutsch, um Eigentümern zu helfen, die Anforderungen des Gesetzes zu verstehen. Es ist keine offizielle Übersetzung und hat keine rechtliche Gültigkeit. Der einzige authentische Text ist der spanische. Wo es für eine Entscheidung, die Sie treffen, wichtig ist, lesen Sie das Original oder holen Sie sich fachkundige Beratung.
Der vollständige spanische Text finden Sie hier: Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre — veröffentlicht im Boletín Oficial del Estado, Spaniens offizielles Amtsblatt. Es ist kostenlos zu lesen und es gibt keinen Login.
Das Dekret ist viel kürzer als sein Ruf suggeriert. Acht Artikel, einige Schlussbestimmungen und zwei Anlagen, die die Informationen auflisten, die Sie sammeln müssen. Der größte Teil der Verwirrung rund um diesen Text kommt eher von Zusammenfassungen als vom Text selbst.
Artikel 1 — Wofür dieses Gesetz gilt
Es legt die Aufzeichnungs- und Meldepflichten jeder Person fest, die Unterkünfte zur Verfügung stellt oder Fahrzeuge ohne Fahrer vermietet — unabhängig davon, ob sie dies als Geschäft betreiben oder nicht.
Diese letzte Formulierung ist wichtig. „Unabhängig davon, ob sie dies als Geschäft betreiben oder nicht" bedeutet, dass auch gewöhnliche Ferienwohnungseigentümer neben Hotels erfasst werden.
Artikel 2 — Was die Wörter bedeuten
Dies ist der Artikel, der bestimmt, ob das Gesetz auf Sie zutrifft, daher lohnt es sich, ihn sorgfältig zu lesen.
Zwei Dinge müssen also wahr sein. Jemand übernachtet dort, und dafür wird etwas bereitgestellt. Geld ist die offensichtlichste Form, aber „Zahlung oder Entschädigung" ist breiter als nur Bargeld.
Der Artikel sagt dann, dass bestimmte Dinge in jedem Fall einbezogen sind, und führt auf:
- Hotels, Gasthöfe, Pensionen und ländliche Unterkünfte
- Campingplätze, Wohnmobilplätze, Apartments, Bungalows und ähnliche Touristenunterkünfte
- Reiseveranstalter, die als Vermittler tätig sind
- Online-Plattformen, die diese Aufenthalte arrangieren — unabhängig davon, ob sie dafür eine Gebühr erheben oder nicht, und unabhängig davon, ob sie selbst die Unterkunft bereitstellen, solange sie in Spanien tätig sind
Genau deshalb haben Airbnb und Booking.com eigene Pflichten. Das überträgt Ihre Pflichten nicht auf sie.
Abschließend definiert der Artikel die Personen, auf die das Gesetz anwendbar ist — im Spanischen sujetos obligados. Das bedeutet jeden, der diese Tätigkeiten ausführt oder als Vermittler fungiert. Sie werden diesen Begriff überall sehen. Er bedeutet einfach „die Person, die dies tun muss".
Artikel 3 — Wo es gilt
Überall in Spanien, unabhängig von der Form des Geschäfts, unabhängig davon, wer es besitzt, und unabhängig davon, wie es organisiert ist.
Es gibt keine Ausnahme für kleine Betreiber in diesem Artikel und keine regionale Variation, die darin festgeschrieben ist. (Zwei Regionen betreiben in der Praxis ihre eigenen Systeme — siehe was ist SES.Hospedajes.)
Artikel 4 — Das Anmeldeformular und wer es unterzeichnet
Die Details jedes Gastes müssen erfasst werden, damit sie aufgezeichnet und gemeldet werden können.
Lesen Sie das sorgfältig, denn es ist die am häufigsten falsch zitierte Zeile des gesamten Themas. Vierzehn ist das Alter, in dem jemand unterzeichnet. Es ist nicht ein Alter, unterhalb dessen Kinder nicht mehr aufgezeichnet werden.
Der Artikel macht Sie auch verantwortlich dafür, dass die Details korrekt sind und mit den Dokumenten übereinstimmen, die der Gast Ihnen zeigt. Sie geben nicht einfach nur das weiter, was sie eingeben.
Artikel 5 — Führen Sie Ihre eigenen Aufzeichnungen
Sie müssen eine Computeraufzeichnung führen, die die Informationen in den Anlagen enthält, einschließlich der Details von Kindern unter vierzehn Jahren.
Sie müssen diese für drei Jahre nach dem Ende des Aufenthalts aufbewahren.
Dann die Ausnahme, die viele Eigentümer übersehen:
Also wenn Sie ein kleiner, nichtberuflicher Vermieter sind: Sie melden immer noch, sind aber nicht verpflichtet, das dreijährige Archiv zu führen.
Artikel 6 — Meldung an die Behörden
Dieser Artikel enthält drei separate Pflichten, und die meisten Anleitungen beschreiben nur eine davon.
Erstens, Ihr Anwesen. Bevor Sie mit der Vermietung beginnen, melden Sie Ihre Geschäftsdetails und Ihre Anwesensdetails. Falls sich etwas davon ändert, melden Sie es erneut. Dies muss innerhalb von zehn Tagen nach Abschluss der relevanten Unterlagen und auf jeden Fall vor dem eigentlichen Beginn erfolgen.
Dann zwei laufende Fristen.
Zwei Uhren, jede mit ihren eigenen 24 Stunden. Stornierungen zählen. Und der Standard ist unverzüglich — 24 Stunden ist die äußerste Grenze. Es gibt mehr Informationen dazu auf den zwei Fristen.
Schließlich, wie Sie es einreichen. Meldungen erfolgen elektronisch. Es gibt eine Ausnahme: nichtberufliche Vermieter dürfen nichtElektronische Mittel verwenden, nach einem noch festzulegenden Verfahren. In der Praxis läuft alles jetzt über die Website.
Artikel 7 — Was mit den Informationen Ihrer Gäste geschieht
Dieser Artikel wird selten diskutiert und er ist derjenige, der die Frage beantwortet, die Gäste Ihnen tatsächlich stellen: warum will die spanische Regierung all das?
Die Informationen gehen in zwei Dateien, die vom Staatssekretariat für Sicherheit geführt werden. Sie können nur von den Polizeikräften verwendet werden, um Verbrechen zu verhindern, zu erkennen und zu untersuchen. Richter und Staatsanwälte können ebenfalls darauf zugreifen.
Der Artikel sagt dann etwas bemerkenswert Direktes: besondere Bedeutung ist der Möglichkeit zu geben, diese Dateien mit anderen Polizeidatenbanken abzugleichen, um die Prävention und Untersuchung von Terrorismus und schwerer organisierter Kriminalität zu verbessern.
Das ist die ehrliche Antwort. Dies ist eine Gegenmaßnahme gegen Terrorismus und organisierte Kriminalität. Es geht nicht um Steuern und nicht um Tourismusstatistiken.
Die Behandlung der Daten wird durch ein separates Gesetz — Organisches Gesetz 7/2021 — geregelt, das persönliche Daten für Polizei und Strafjustiz abdeckt.
Artikel 8 — Verstöße und Geldstrafen
Das Dekret selbst legt keine Geldstrafen fest. Es sortiert Verhalten in zwei Kategorien und überträgt die Strafen auf das Geetz über öffentliche Sicherheit von 2015.
Schwere Verstöße:
- das Fehlen der Aufzeichnungen, die dieses Dekret erfordert
- das völlige Unterlassen der erforderlichen Meldungen
Geringfügige Verstöße:
- Fehler oder Lücken beim Ausfüllen der Aufzeichnungen
- die erforderlichen Meldungen verspätet einreichen
Nach dem Gesetz über öffentliche Sicherheit bringen geringfügige Verstöße €100 bis €600 und schwere €601 bis €30.000 mit sich.
Die Verantwortung fällt direkt auf die Person, die die Pflicht hatte. Sie können es nicht an einen Gast weitergeben, der Ihnen falsche Details gegeben hat, obwohl Artikel 4 erwartet, dass Sie gegen ihre Dokumente überprüfen.
Die Schlussbestimmungen — und die Daten
Das Dekret trat sechs Monate nach Veröffentlichung in Kraft, was April 2022 ist.
Aber es gibt eine separate Zeile, die besagt, dass die Meldepflichten ab 2. Januar 2023 in Kraft treten würden.
Keine dieser beiden ist das Datum, das Sie normalerweise zitiert sehen. Das liegt daran, dass die Durchsetzung vom Ministerium wiederholt verschoben wurde und erst im Dezember 2024 begann — durch Ankündigungen anstelle einer Änderung dieses Textes. Das Gesetz selbst wurde nie geändert.
Das Dekret erlaubt dem Innenminister auch, die Anlagen — die Informationslisten — durch Ministerialverordnung zu ändern, ohne ein neues Dekret. Es ist wertvoll zu wissen, denn das bedeutet, dass sich die Daten, um die Sie gebeten werden, leichter ändern können als der Rest der Regeln.
Die Anlagen — die Informationen selbst
Zwei Anlagen: eine für Unterkünfte, eine für Fahrzeugvermietung. Die Unterkunftsanlage ist in zwei aufgeteilt, je nachdem, ob Sie beruflich vermieten oder nicht.
Zusammen behandeln sie Ihr Geschäft, Ihr Anwesen, jeden Reisenden und die Transaktion selbst — einschließlich wie sie bezahlt wurde.
Es gibt keine offizielle Anzahl der Felder, trotz der selbstsicheren Zahlen, die Sie überall zitiert sehen. Die Anlage ist eine alphabetisierte Liste, und einige Einträge enthalten mehrere Teile.
Wir gehen separat durch was tatsächlich erforderlich ist, und wofür Sie einfach oft gefragt werden — einschließlich der zwei Felder, die die meisten Ablehnungen verursachen.