¿A qué huéspedes hay que registrar?
Todo el que se aloja debe estar registrado, a cualquier edad. Los huéspedes de 14 años o más firman por sí mismos. Para los menores de 14, un adulto proporciona sus datos. Los amigos y la familia no están automáticamente exentos —lo que importa no es quiénes sean, sino si se da algo a cambio de la estancia.
La edición en inglés es la versión de referencia de esta guía. Las citas legales aquí son una traducción de una explicación en inglés, no el texto oficial. Leer en inglés
Todo el que duerme allí
No existe una regla de «solo el huésped principal» ni una edad por debajo de la cual una persona deje de contar. Si alguien duerme en la propiedad, sus datos forman parte de lo que usted envía.
La regla de la edad es sobre quién firma, no sobre menores
Este es el detalle más mal reportado en todo el asunto.
Los catorce años es la edad a partir de la cual alguien firma su propio formulario. No es una edad por debajo de la cual deja de recopilar datos.
El siguiente artículo disipa cualquier duda. El registro debe incluir también los datos de los menores de catorce años.
Así, una familia de cuatro personas con dos hijos pequeños significa cuatro personas reportadas y dos firmas.
La casilla de menores de 18 años que casi nadie ve
Existe un campo obligatorio para la relación entre los huéspedes —si son una familia, una pareja, amigos, etcétera. Solo tiene que rellenarlo cuando alguien del grupo es un menor.
Aquí está el problema. «Menor» aquí significa menor de 18 años, no menor de 14.
Así que una reserva con un joven de dieciséis años necesita que esa casilla se rellene, aunque el joven de dieciséis años firme por sí mismo. Dejarla en blanco es una de las razones más comunes por las que un informe es rechazado.
Amigos y familia, y estancias donde nadie paga
Esto surge constantemente, y la respuesta honesta es más interesante que las respuestas seguras que encontrará en otros lugares.
Las normas no se aplican a los «alquileres vacacionales» como tales. Se aplican a la prestación de alojamiento, y la ley la define por lo que se da a cambio.
Así que la prueba es si algo cambia de manos. No si usted está allí o no. De esto se derivan tres cosas, y no son lo que la mayoría de la gente espera.
«Gratis» es un concepto más estrecho de lo que parece
Pago o compensación significa más que dinero. Si cubren la limpieza, pagan la factura de electricidad, o le dejan usar su lugar a cambio, algo ha cambiado de manos.
Una estancia solo queda fuera de estas normas si genuinamente no recibe nada a cambio.
Las propiedades turísticas se incluyen de todas formas
El mismo artículo continúa diciendo que ciertas cosas se incluyen «en todo caso» —y entre ellas están los apartamentos y propiedades similares de naturaleza turística.
Hay un argumento real, entonces, de que una propiedad explotada como alquiler vacacional está cubierta cualquiera que fuese lo que un huésped particular pagó. Hasta donde podemos establecer, esto nunca ha sido resuelto por un tribunal. Es una brecha real en la redacción más que una pregunta con una respuesta oculta.
«¿Estaba usted allí?» es una regla práctica, no la regla
Estancias largas —y un punto que atrapa a la gente
Cuánto tiempo puede alojarse alguien antes de que su alquiler deje de contar como alquiler «turístico» lo decide su licencia turística y su gobierno regional —nunca SES.Hospedajes. Los dos se hablan como si fueran una sola cosa. No lo son.
Los límites varían enormemente entre regiones, y no existe ningún conteo de días nacional —nada en la Ley de Arrendamientos Urbanos establece uno. Catalonia funciona con 31 días. Andalucía usa dos meses. Las Islas Canarias no usan conteo de días, aplicando una prueba de frecuencia en su lugar. Las normas de Valencia son de las más estrictas.
Eso importa principalmente por un error muy ampliamente repetido: la cifra de «31 días» que verá citada como si fuera ley española es solo la regla catalana. Si su propiedad no está en Catalonia, no se aplica a usted.
Hemos investigado estos umbrales región por región pero aún no hemos publicado las referencias de decretos subyacentes, así que trate las cifras anteriores como orientación en lugar de algo en lo que confiar para un alquiler específico. Su autoridad turística regional es la autoridad en su propia propiedad. Una página que establezca correctamente cada región está en la lista.
Ahora viene la parte que sorprende a la gente.