Digitales Zertifikat beantragen, wenn Sie nicht in Spanien wohnen
SES.Hospedajes wird Sie nicht weiterkommen lassen, bis Sie dem spanischen Staat Ihre Identität nachgewiesen haben. Das bedeutet normalerweise ein digitales Zertifikat. Sie brauchen zunächst eine NIE-Nummer, und der übliche Weg erfordert, dass Sie sich persönlich bei einem spanischen Konsulat ausweisen. Rechnen Sie mit einem Monat. Es gibt drei andere Möglichkeiten, wenn das nicht funktioniert.
Maßgeblich ist die englische Fassung dieses Leitfadens. Die Rechtszitate hier sind die Übersetzung einer englischen Erläuterung, nicht der amtliche Wortlaut. Auf Englisch lesen
Hier kommen die meisten ausländischen Eigentümer ins Stocken, und es hilft, zu verstehen, warum, bevor Sie beginnen.
Ein digitales Zertifikat ist keine SES.Hospedajes-Sache. Es ist eine allgemeine spanische digitale Identität – eine Datei auf Ihrem Computer, die jedem Regierungsbüro beweist, dass Sie Sie sind. Das Finanzamt nutzt sie. Ihre Regionalregierung nutzt sie. Die Gästeregistrierung passiert nur zufällig, dass viele Eigentümer sie zum ersten Mal brauchen.
Das hat eine angenehme Folge: Sobald Sie es haben, funktioniert es für alles. Und eine schmerzhafte: Der Prozess wurde für Menschen entworfen, die in Spanien wohnen und ins Büro gehen können.
Zunächst brauchen Sie eine NIE
Die NIE ist Ihre spanische Ausländer-Identitätsnummer. Alles andere hängt davon ab.
Wenn Sie eine Immobilie in Spanien besitzen, haben Sie sehr wahrscheinlich bereits eine – sie befindet sich auf Ihrer Kaufurkunde und auf allen Steuererklärungen. Wenn nicht, ist dies das erste, das Sie klären müssen, bevor Sie das Zertifikat beantragen.
Vier Wege, ehrlich verglichen
| Weg | Was benötigt wird | Realistischer Zeitrahmen |
|---|---|---|
| Konsulat | NIE, einen Termin, persönliches Erscheinen | Wochen – Termine sind der Engpass |
| Cl@ve | NIE, Registrierung | Unterschiedlich – siehe Einschränkung unten |
| Jemand handelt für Sie | Eine beglaubigte Vollmacht | Tage bis Wochen, plus fortlaufende Kosten |
| Videoanruf | NIE, Reisepass, Telefon mit Kamera | Gleicher Tag bis wenige Tage |
1. Der Konsulatweg
Der Standard und der langsamste.
- Beantragen Sie auf der FNMT-Website und erhalten Sie einen Anforderungscode.
- Vereinbaren Sie einen Termin bei einem spanischen Konsulat, um Ihre Identität nachzuweisen, und bringen Sie den Code, Ihren Reisepass und Ihre NIE mit.
- Laden Sie das Zertifikat danach herunter und installieren Sie es.
- Erstellen Sie sofort eine Sicherungskopie – weitere Informationen finden Sie unten.
Die Schritte 1, 3 und 4 müssen alle auf dem gleichen Computer, im gleichen Browser stattfinden. Das verwirrt ständig Menschen. Beantragen Sie auf dem Laptop, versuchen Sie auf dem iPad herunterzuladen, und es schlägt mit einer Meldung fehl, die nichts erklärt.
Zwei weitere Dinge, die nirgendwo niedergeschrieben sind:
- Der Termin folgt der Immobilie, nicht Ihnen. Eigentümer gehen natürlicherweise davon aus, dass sie das Büro besuchen, das dem Zuhause am nächsten liegt. Für NIE-Inhaber ist es im Allgemeinen an den Ort gebunden, wo sich die Immobilie befindet.
- Sie erhalten es nicht sofort. Nach Ihrem Termin gibt es eine Wartezeit – oft etwa eine Stunde – bevor der Download verfügbar wird. Wenn Sie gehen und denken, Sie sind fertig, müssen Sie zum gleichen Computer zurückkehren, um es zu holen.
2. Cl@ve
Cl@ve ist Spaniens einfacheres gemeinsames Anmeldesystem. Für viele Regierungsaufgaben ist es ausreichend, und es ist viel weniger mühsam als ein Zertifikat.
Die Einschränkung, die Sie beachten sollten: Cl@ve eignet sich am besten zum Nachschlagen. Aufgaben, die Signieren erfordern, erwarten normalerweise ein ordentliches Zertifikat. Wenn Ihr Plan darin besteht, tatsächlich Gästeberichte einzureichen, anstatt sie nur anzusehen, überprüfen Sie, ob Cl@ve das abdeckt, was Sie brauchen, bevor Sie sich nur darauf verlassen.
3. Jemand anderen handeln lassen
Sie erteilen formelle Vollmacht – normalerweise eine beglaubigte Vollmacht – an einen Anwalt, einen gestor (einen spanischen Verwaltungsagenten) oder einen Immobilienverwalter, der dann sein eigenes Zertifikat in Ihrem Namen nutzt.
Das ist völlig normal und wie die meisten verwalteten Dienstleistungen und spanischen Agenten arbeiten. Zwei Dinge, bei denen Sie realistisch sein sollten: Es gibt echte Kosten, und Sie erteilen jemandem umfangreiche Vollmacht, daher lohnt es sich, den Wortlaut ordentlich zu lesen, anstatt ihn zu überfliegen.
4. Per Videoanruf
Zertifikate können auch von genehmigten Anbietern ausgestellt werden, die Ihre Identität per Videoanruf statt persönlich überprüfen. Es ist das gleiche Zertifikat mit der gleichen rechtlichen Gültigkeit – kein Konsulat, kein Termin.
Dieser Weg existierte vor einigen Jahren nicht, deshalb finden Sie immer noch Ratschläge, die besagen, dass Sie nach Spanien reisen müssen. Dieser Ratschlag ist überholt.
Sobald Sie es haben: Drei Dinge, die Sie sofort tun sollten
- Erstellen Sie eine Sicherungskopie. Das Zertifikat befindet sich auf dem Computer, auf dem Sie es installiert haben. Verlieren Sie diesen Computer ohne Sicherungskopie, beginnen Sie den gesamten Prozess von vorne, einschließlich Konsulatstermin. Exportieren Sie es als passwortgeschützte Datei und bewahren Sie sie an einem Ort auf, den Sie in drei Jahren noch haben.
- Installieren Sie AutoFirma. Sie brauchen es zum Signieren. Es ist ein separater Download vom Zertifikat selbst, und es verursacht die meisten Probleme, auf die Menschen stoßen.
- Notieren Sie das Verfallsdatum. Zertifikate verfallen, und sie schlagen nicht hilfreich fehl, wenn sie es tun.