Come ottenere un certificato digitale se non abita in Spagna
SES.Hospedajes non Le permette di fare nulla finché non riesca a provare la Sua identità allo Stato spagnolo. Di solito questo significa un certificato digitale. Prima ha bisogno di un numero NIE, e il percorso abituale comporta provare la Sua identità di persona presso un consolato spagnolo. Conti un mese. Se questo non Le conviene, ci sono altri tre modi.
L'edizione inglese è la versione di riferimento di questa guida. Le citazioni giuridiche qui riportate traducono una spiegazione in inglese, non il testo ufficiale. Leggi in inglese
È qui che la maggior parte dei proprietari all'estero si ferma, e aiuta capire il perché prima di iniziare.
Un certificato digitale non è una cosa di SES.Hospedajes. È un'identità digitale generale spagnola — un file sul Suo computer che prova a qualsiasi ministero che Lei è Lei. L'ufficio delle imposte lo usa. La Sua giunta regionale lo usa. La registrazione degli ospiti è solo la prima volta che molti proprietari ne hanno bisogno.
Questo ha una conseguenza positiva: una volta che ce l'ha, funziona per tutto. E una conseguenza dolorosa: il processo è stato progettato per persone che vivono in Spagna e possono entrare in un ufficio.
Per prima cosa, ha bisogno di un NIE
Il NIE è il Suo numero spagnolo di identità per stranieri. Tutto ciò che segue dipende da questo.
Se possiede una proprietà in Spagna ha quasi certamente già un NIE — sarà sull'atto di compravendita e su qualsiasi dichiarazione fiscale. Se non ce l'ha, è la prima cosa da sistemare, prima del certificato.
Quattro percorsi, confrontati con onestà
| Percorso | Cosa serve | Tempi realistici |
|---|---|---|
| Consolato | NIE, un appuntamento, presentarsi di persona | Settimane — gli appuntamenti sono il collo di bottiglia |
| Cl@ve | NIE, registrazione | Varia — vedi il limite sotto |
| Qualcuno che agisce per Lei | Un'autorità notarile | Giorni o settimane, più costo continuo |
| Videochiamata | NIE, passaporto, un telefono con telecamera | Lo stesso giorno o pochi giorni |
1. Il percorso del consolato
Il modo standard, e il più lento.
- Presenti domanda sul sito web FNMT e riceva un codice di richiesta.
- Prenoti un appuntamento presso un consolato spagnolo per provare chi è, portando il codice, il Suo passaporto e il Suo NIE.
- Successivamente, scarichi e installi il certificato.
- Immediatamente faccia una copia di backup — più su questo sotto.
I passaggi 1, 3 e 4 devono tutti accadere su lo stesso computer, nello stesso browser. Questo confonde le persone costantemente. Presenti domanda sul portatile, provi a scaricare sull'iPad, e fallisce con un messaggio che non spiega nulla.
Due altre cose che sono difficili da trovare scritte da qualche parte:
- L'appuntamento segue la proprietà, non Lei. I proprietari naturalmente assumono che si presentino all'ufficio più vicino a casa. Per i titolari di NIE è generalmente legato a dove si trova la proprietà.
- Non se ne va con il certificato subito. C'è un'attesa dopo l'appuntamento — spesso circa un'ora — prima che il download diventi disponibile. Se se ne va assumendo di aver finito, dovrà tornare allo stesso computer per ritirarlo.
2. Cl@ve
Cl@ve è il sistema di accesso condiviso più semplice della Spagna. Per molti compiti governativi è sufficiente, ed è molto meno complicato di un certificato.
Il limite da tenere a mente: Cl@ve è più adatto per ricerche. I compiti che comportano la firma generalmente si aspettano un certificato appropriato. Se il Suo piano è di effettivamente presentare rapporti degli ospiti piuttosto che solo visualizzarli, verifichi che Cl@ve copra ciò che Le serve prima di affidarsi solo ad esso.
3. Lasciare che qualcuno agisca per Lei
Dà autorità formale — di solito una procura notarile — a un avvocato, un gestor (un agente amministrativo spagnolo) o un gestore di proprietà, che poi usa il Suo proprio certificato per conto Suo.
È completamente normale ed è il modo in cui funzionano la maggior parte dei servizi gestiti e degli agenti spagnoli. Due cose di cui essere consapevoli: c'è un costo reale, e sta dando a qualcuno un'ampia autorità, quindi il testo vale la pena leggerlo adeguatamente piuttosto che scorrere velocemente.
4. Per videochiamata
I certificati possono anche essere emessi da fornitori approvati che verificano la Sua identità attraverso una videochiamata invece di di persona. È lo stesso certificato con lo stesso valore legale — nessun consolato, nessun appuntamento.
Questo percorso non esisteva pochi anni fa, ed è per questo che troverà ancora consigli che dicono che deve viaggiare in Spagna. Quel consiglio è obsoleto.
Una volta che ce l'ha: tre cose da fare subito
- Faccia un backup. Il certificato risiede sul computer su cui l'ha installato. Perda quel computer senza un backup e ricomincia l'intero processo, appuntamento al consolato incluso. L'esporti come file protetto da password e lo metta da qualche parte dove avrà ancora tra tre anni.
- Installi AutoFirma. Le serve per firmare. È un download separato dal certificato stesso, e causa la maggior parte dei problemi che le persone affrontano.
- Annoti la data di scadenza. I certificati scadono, e non falliscono utilmente quando lo fanno.