Obtenir un certificat numérique quand vous ne vivez pas en Espagne
SES.Hospedajes ne vous laissera rien faire tant que vous ne pouvez pas prouver votre identité auprès de l'État espagnol. Cela signifie normalement un certificat numérique. Vous avez d'abord besoin d'un numéro NIE, et la voie habituelle consiste à prouver votre identité en personne auprès d'un consulat espagnol. Comptez un mois. Il existe trois autres façons de procéder si cela ne convient pas.
L'édition anglaise fait foi pour ce guide. Les citations juridiques présentées ici traduisent une explication en anglais, et non le texte officiel. Lire en anglais
C'est là que la plupart des propriétaires étrangers se bloquent, et il est utile de comprendre pourquoi avant de commencer.
Un certificat numérique n'est pas une chose de SES.Hospedajes. C'est une identité numérique générale espagnole — un fichier sur votre ordinateur qui prouve à tout ministère que vous êtes bien qui vous dites être. Le fisc l'utilise. Votre gouvernement régional l'utilise. L'enregistrement des clients se trouve juste être la première fois que beaucoup de propriétaires en ont besoin.
Cela a une conséquence agréable : une fois que vous l'avez, il fonctionne pour tout. Et une conséquence douloureuse : le processus a été conçu pour les personnes qui vivent en Espagne et peuvent entrer dans un bureau.
D'abord, vous avez besoin d'un NIE
Le NIE est votre numéro d'identité espagnol pour étrangers. Tout ce qui suit en dépend.
Si vous possédez une propriété en Espagne, vous en avez presque certainement un — il sera sur votre acte d'achat et sur toute déclaration fiscale. Si ce n'est pas le cas, c'est la première chose à régler, avant le certificat.
Quatre itinéraires, comparés honnêtement
| Itinéraire | Ce qu'il faut | Délai réaliste |
|---|---|---|
| Consulat | NIE, un rendez-vous, se présenter en personne | Semaines — les rendez-vous sont le goulot d'étranglement |
| Cl@ve | NIE, inscription | Variable — voir la limite ci-dessous |
| Quelqu'un agissant pour vous | Un pouvoir notarié | Jours à semaines, plus coût continu |
| Appel vidéo | NIE, passeport, un téléphone avec caméra | Même jour à quelques jours |
1. L'itinéraire du consulat
La façon standard, et la plus lente.
- Postulez sur le site web de la FNMT et recevez un code de demande.
- Prenez rendez-vous auprès d'un consulat espagnol pour prouver votre identité, en apportant le code, votre passeport et votre NIE.
- Après cela, téléchargez et installez le certificat.
- Faites immédiatement une copie de sauvegarde — plus de détails ci-dessous.
Les étapes 1, 3 et 4 doivent toutes se dérouler sur le même ordinateur, dans le même navigateur. Cela trompe constamment les gens. Postulez sur l'ordinateur portable, essayez de télécharger sur l'iPad, et cela échoue avec un message qui n'explique rien.
Deux autres choses difficiles à trouver écrites quelque part :
- Le rendez-vous suit la propriété, pas vous. Les propriétaires supposent naturellement qu'ils se présentent au bureau le plus proche de chez eux. Pour les titulaires d'un NIE, il est généralement lié à l'endroit où se trouve la propriété.
- Vous ne repartez pas avec immédiatement. Il y a une attente après votre rendez-vous — souvent environ une heure — avant que le téléchargement devienne disponible. Si vous partez en supposant que vous avez terminé, vous devrez revenir au même ordinateur pour le récupérer.
2. Cl@ve
Cl@ve est le système de connexion partagé plus simple de l'Espagne. Pour de nombreuses tâches gouvernementales, c'est suffisant, et c'est bien moins compliqué qu'un certificat.
La limite à connaître : Cl@ve est mieux adapté à la consultation d'informations. Les tâches qui impliquent de signer s'attendent généralement à un véritable certificat. Si votre plan est d'archiver réellement les rapports des clients plutôt que simplement les consulter, vérifiez que Cl@ve couvre ce dont vous avez besoin avant de vous y fier seul.
3. Confier le pouvoir à quelqu'un d'autre
Vous donnez une autorité formelle — généralement une procuration notariée — à un avocat, un gestor (un agent administratif espagnol) ou un gestionnaire immobilier, qui utilise alors son propre certificat en votre nom.
C'est entièrement normal et c'est ainsi que fonctionnent la plupart des services gérés et des agents espagnols. Deux choses à bien comprendre : il y a un véritable coût, et vous confiez à quelqu'un une autorité large, donc la rédaction vaut la peine d'être lue correctement plutôt que survolée.
4. Par appel vidéo
Les certificats peuvent aussi être délivrés par des prestataires agréés qui vérifient votre identité lors d'un appel vidéo au lieu de se présenter en personne. C'est le même certificat avec la même valeur légale — pas de consulat, pas de rendez-vous.
Cet itinéraire n'existait pas il y a quelques années, c'est pourquoi vous trouverez encore des conseils vous disant que vous devez vous déplacer en Espagne. Ce conseil est dépassé.
Une fois que vous l'avez : trois choses à faire immédiatement
- Faites une sauvegarde. Le certificat se trouve sur l'ordinateur où vous l'avez installé. Perdre cet ordinateur sans sauvegarde et vous recommencez tout le processus, rendez-vous au consulat compris. Exportez-le sous forme de fichier protégé par mot de passe et rangez-le quelque part où vous l'aurez encore dans trois ans.
- Installez AutoFirma. Vous en avez besoin pour signer. C'est un téléchargement séparé du certificat lui-même, et c'est lui qui cause la plupart des problèmes rencontrés par les gens.
- Notez la date d'expiration. Les certificats expirent, et ils ne signalent pas agréablement quand ils le font.