Een digitaal certificaat verkrijgen wanneer u niet in Spanje woont
SES.Hospedajes zal u niets laten doen totdat u kunt bewijzen wie u bent voor de Spaanse staat. Dat betekent meestal een digitaal certificaat. U hebt eerst een NIE-nummer nodig, en de gebruikelijke route vereist dat u uw identiteit persoonlijk bewijst bij een Spaans consulaat. Reken op een maand. Er zijn drie andere manieren als dat niet gaat werken.
De Engelse editie is de gezaghebbende versie van deze gids. De juridische citaten hier zijn een vertaling van een Engelse toelichting, niet de officiële tekst. Lees het in het Engels
Dit is waar de meeste buitenlandse eigenaren vastlopen, en het helpt om te begrijpen waarom voordat u begint.
Een digitaal certificaat is geen SES.Hospedajes-zaak. Het is een algemene Spaanse digitale identiteit — een bestand op uw computer dat aan elke overheidsinstantie bewijst dat u bent wie u zegt. De belastingdienst gebruikt het. Uw regionale regering gebruikt het. Gastregistratie gebeurt alleen maar voor het eerst dat veel eigenaren er een nodig hebben.
Dat heeft één aangenaam gevolg: zodra u het hebt, werkt het voor alles. En één pijnlijk gevolg: het proces was ontworpen voor mensen die in Spanje wonen en een kantoor kunnen bezoeken.
Eerst hebt u een NIE nodig
De NIE is uw Spaanse buitenlandse identiteitsnummer. Alles hieronder hangt ervan af.
Als u een eigendom in Spanje bezit, hebt u er vrijwel zeker al een — deze staat op uw koopakte en op alle belastingaangiften. Zo niet, dan is dat het eerste wat u moet regelen, voordat u een certificaat krijgt.
Vier routes, eerlijk vergeleken
| Route | Wat het nodig heeft | Realistische timescale |
|---|---|---|
| Consulaat | NIE, een afspraak, persoonlijk aanwezig zijn | Weken — afspraken zijn het knelpunt |
| Cl@ve | NIE, registratie | Varieert — zie de beperking hieronder |
| Iemand die voor u handelt | Een notariële volmacht | Dagen tot weken, plus lopende kosten |
| Videogesprek | NIE, paspoort, een telefoon met camera | Dezelfde dag tot enkele dagen |
1. De consulaatsroute
De standaardmanier, en de langzaamste.
- Dien een aanvraag in op de FNMT-website en ontvang een verzoekcode.
- Boek een afspraak bij een Spaans consulaat om uw identiteit te bewijzen, met de code, uw paspoort en uw NIE.
- Download en installeer het certificaat daarna.
- Maak onmiddellijk een back-up — meer hierover hieronder.
Stappen 1, 3 en 4 moeten allemaal plaatsvinden op dezelfde computer, in dezelfde browser. Dit brengt mensen constant in de war. Dien in op de laptop, probeer te downloaden op de iPad, en het mislukt met een bericht dat niets uitlegt.
Nog twee dingen die moeilijk te vinden zijn opgeschreven:
- De afspraak volgt het eigendom, niet u. Eigenaren gaan er natuurlijk van uit dat zij zich melden bij het kantoor dat het dichtst bij huis is. Voor NIE-houders is het over het algemeen gekoppeld aan waar het eigendom zich bevindt.
- U krijgt het niet ter plekke mee. Er is een wachttijd na uw afspraak — vaak ongeveer een uur — voordat de download beschikbaar wordt. Als u weggaat in de veronderstelling dat u klaar bent, moet u naar dezelfde computer terugkeren om het op te halen.
2. Cl@ve
Cl@ve is Spanje's eenvoudiger gedeeld inlogsysteem. Voor veel regeringstaken is het voldoende, en het is veel minder lastig dan een certificaat.
De beperking om op te letten: Cl@ve is het meest geschikt voor het opzoeken van informatie. Taken die ondertekening inhouden, verwachten over het algemeen een echte certificaat. Als uw plan is om daadwerkelijk gastverslagen in te dienen in plaats van ze alleen maar te bekijken, controleer dan of Cl@ve wat u nodig hebt dekt voordat u er alleen op vertrouwt.
3. Iemand voor u laten handelen
U geeft formele volmacht — meestal een notariële volmacht — aan een advocaat, een gestor (een Spaanse administratieve agent) of een eigendomsbeheerder, die vervolgens hun eigen certificaat namens u gebruikt.
Dit is volkomen normaal en zo werken de meeste beheerde diensten en Spaanse agenten. Twee dingen om helder over te zijn: er zijn echte kosten aan verbonden, en u geeft iemand brede bevoegdheid, dus het is de moeite waard de formulering goed te lezen in plaats van erdoorheen te skimmen.
4. Via videogesprek
Certificaten kunnen ook worden uitgegeven door erkende aanbieders die uw identiteit verifiëren via een videogesprek in plaats van persoonlijk. Het is hetzelfde certificaat met dezelfde juridische status — geen consulaat, geen afspraak.
Deze route bestond enkele jaren geleden nog niet, daarom vindt u nog steeds adviezen die zeggen dat u naar Spanje moet reizen. Dat advies is verouderd.
Zodra u het hebt: drie dingen die u meteen moet doen
- Maak een back-up. Het certificaat bevindt zich op de computer waarop u het hebt geïnstalleerd. Verlies die computer zonder een back-up en u begint het hele proces opnieuw, inclusief consulaatsafspraak. Exporteer het als een wachtwoordbeveiligd bestand en plaats het ergens waar u het nog in drie jaar hebt.
- Installeer AutoFirma. U hebt het nodig om te ondertekenen. Het is een afzonderlijke download van het certificaat zelf, en het veroorzaakt de meeste problemen waar mensen tegenaan lopen.
- Noteer de vervaldatum. Certificaten verlopen, en ze falen niet op een nuttige manier wanneer dat gebeurt.