Wat is SES.Hospedajes?
SES.Hospedajes is de website van de Spaanse regering waar u aangeeft wie in uw pand verblijft. Als u in het meeste deel van Spanje een pand aan gasten verhuurt, meldt u de boeking binnen 24 uur nadat deze is gemaakt, en de gasten binnen 24 uur nadat zij aankomen. Catalonië en het Baskische Land voeren hun eigen systemen in plaats daarvan.
De Engelse editie is de gezaghebbende versie van deze gids. De juridische citaten hier zijn een vertaling van een Engelse toelichting, niet de officiële tekst. Lees het in het Engels
Wie voert het uit
SES.Hospedajes behoort tot het Ministerio del Interior — de dienst die verantwoordelijk is voor openbare orde, niet de dienst voor toerisme.
Het is nuttig om dat te weten, want het verklaart veel over het systeem. Dit is een veiligheidsmaatregel. Het bestaat zodat de politie kan zien wie waar verblijft. Het is geen toerismeregeling en heeft niets te maken met belasting.
Het verving de oude regelingen: de papieren formulieren die u op het politiebureau indiente, en twee eerdere computersystemen genaamd Hospederías en Webpol.
Waarom u het moet doen
De regel komt uit een stuk Spaanse wetgeving genaamd Real Decreto 933/2021. U zult ernaar constant zien verwijzen, dus het is de moeite waard de naam te herkennen.
De boetes komen niet uit dat decreet. Die komen uit een aparte wet, Ley Orgánica 4/2015 — de Openbare-Ordewet. De bedragen staan uitgelegd onder wat de boetes eigenlijk zijn, omdat de cijfers die online worden aangehaald meestal onjuist zijn.
Drie data's, en waarom ze allemaal worden aangehaald
Mensen zullen zeggen dat de wet in 2022, 2023 of december 2024 is begonnen. Alle drie de data's zijn echt. Ze betekenen alleen verschillende dingen.
| Datum | Wat gebeurde |
|---|---|
| April 2022 | Het decreet ging in werking |
| Januari 2023 | De meldingsplicht werd juridisch van kracht |
| December 2024 | De regering begon het daadwerkelijk af te dwingen |
Geldt het voor u?
Zeer waarschijnlijk ja, als gasten in uw pand verblijven en er iets voor betaald of gegeven wordt.
Het omvat hotels, pensions, campings, plattelandspanden, toeristische appartementen en vakantiewoningen van alle soorten — of u nu verhuurt via Airbnb, Booking.com, Vrbo of rechtstreeks aan mensen die u zelf hebben gevonden.
Er is geen minimumomvang. Er is geen vrijstelling voor "ik doe dit slechts af en toe". Iemand die één appartement zes weken per jaar verhuurt, valt onder dezelfde voorwaarden als een hotelketen.
Het feit dat u een kleine, niet-professionele verhuurder bent, verandert wel één ding. U hoeft geen eigen gastenregister bij te houden en u hoeft de gegevens niet drie jaar lang op te slaan. U moet de gegevens wel versturen.
Twee regio's die het anders doen
Twee regio's van Spanje voeren hun eigen systemen uit en gebruiken SES.Hospedajes helemaal niet:
- Catalonië — u meldt het aan de Mossos d'Esquadra, de Catalaanse politie.
- Het Baskische Land — u meldt het aan de Ertzaintza, de Baskische politie.
Overal elders wordt SES.Hospedajes gebruikt. Dit omvat Navarra en Galicië, waarvan vaak ten onrechte wordt aangenomen dat het uitzonderingen zijn. Galicië heeft inderdaad zijn eigen toeristsysteem genaamd TURESPAZO, maar dat is iets anders en het vervangt het politierapport niet.
De drie registraties die mensen door elkaar halen
Dit is de grootste bron van verwarring, en het is de moeite waard dit vroeg goed te begrijpen. Er zijn drie verschillende registraties. Ze worden beheerd door drie verschillende autoriteiten. Het hebben van één betekent niet dat u de anderen hebt afgehandeld.
| Wie beheert het | Wat registreert het | |
|---|---|---|
| SES.Hospedajes | Ministerio del Interior | Uw gasten — elke verblijf |
| Uw toeristenvergunning | Uw regionale regering | Uw pand — eenmaal |
| Het huurregister | Ministerie van Huisvesting | Uw pand, voor woonstatistieken |
Als u een licentienummer op uw Airbnb-advertentie hebt, dat is de middelste rij. Het dekt de bovenste rij niet.
De onderste rij — het nationale huurregister, of NRA — werd opgeheven door het Hooggerechtshof in mei 2026. Dit heeft veel verwarring veroorzaakt, omdat veel eigenaren begrijpelijk aanname dat gastenregistratie ook geschrapt was. Dat is niet het geval. Zie de NRA is weg, gastenregistratie niet.
Wat u eigenlijk moet doen
In volgorde:
- Krijg een Spaanse digitale ID. Meestal een digitaal certificaat. Voor eigenaren die niet in Spanje wonen, is dit betrouwbaar het moeilijkste deel, dus begin er eerst mee. Zie digitale certificaten.
- Registreer het pand. Een eenmalig karwei, gedaan voordat u begint met verhuren.
- Meld elke boeking binnen 24 uur nadat deze is gemaakt — of geannuleerd.
- Meld de gasten binnen 24 uur nadat zij aankomen.
- Bewaar de gegevens drie jaar, tenzij u een kleine niet-professionele verhuurder bent.
Stap 3 verrast bijna iedereen. Stap 2 is waar de meeste mensen vast komen te zitten, want als u het pand eenmaal hebt geregistreerd, is er geen duidelijke plaats om daarna gastgegevens toe te voegen. We leggen uit waar de gastgegevens eigenlijk terechtkomen.
Wat gebeurt er als u het fout doet
Minder dan het internet suggereert, maar niet niets.
Het laat versturen van de gegevens is een lichte overtreding. De boete is €100 tot €600.
Het helemaal niet versturen ervan is een ernstige overtreding. Dat loopt van €601 tot €30.000.