Moet ik vrienden en familie die gratis overnachten registreren?
Ja. De verplichting is verbonden aan de accommodatieactiviteit, niet aan elke individuele overnachting. Als uw pand als toeristenaccommodatie wordt gebruikt, moet iedereen die daar slaapt worden geregistreerd — ook vrienden en familie die u niets betalen.
De Engelse editie is de gezaghebbende versie van deze gids. De juridische citaten hier zijn een vertaling van een Engelse toelichting, niet de officiële tekst. Lees het in het Engels
Ja. Als u het pand als toeristenaccommodatie exploiteert, moet iedereen die daar slaapt worden geregistreerd — vrienden en familie inbegrepen, ongeacht of ze u iets betalen of niet.
Dit verbaast veel mensen omdat de definitie van een logiesactiviteit wel geld noemt: artikel 2.1 beschrijft het als het verschaffen van slaapgelegenheid a cambio de un precio, contraprestación o compensación. Op zichzelf gelezen ziet dat eruit als een test per gast en betaling. Dat is het niet. Het beschrijft de activiteit die u uitvoert, niet elke individuele overnachting daarbinnen.
De rest van het decreet maakt dat duidelijk. Artikel 1 richt zich tot degenen die logiesactiviteiten profesionalmente o no uitvoeren. Artikel 3 is van toepassing sea cual fuere la modalidad, la personalidad del titular o el modelo de organización — ongeacht de regeling, de eigenaar of de organisatiewijze. En artikel 4.1 legt de verplichting bij de houder van de activiteit om de gegevens van las personas usuarias de las mismas — de personen die ervan gebruik maken — te verzamelen. Er is geen uitzondaring voor een gast die niet heeft betaald. Artikel 2.1.b stelt appartementen, bungalows en soortgelijke toeristenaccommodatie stellig binnen de definitie.
De vraag is dus niet "heeft deze gast betaald?" maar "wordt dit pand als toeristenaccommodatie gebruikt?". Als dat het geval is, zijn uw vrienden en familie gebruikers van die activiteit. De enige manier waarop de verplichting vervalt, is als u het pand helemaal niet meer commercieel exploiteert — dan is er geen logiesactiviteit meer om te rapporteren.
Elke persoon die overnacht wordt geregistreerd, inclusief kinderen van alle leeftijden. Gasten van 14 jaar en ouder ondertekenen zelf; voor jongere kinderen geeft een begeleiding volwassene hun gegevens. Meer informatie vindt u in onze gids voor kinderen, baby's en tieners.
Let op de termijnen, want er zijn er twee en niet één. Artikel 6.3 vereist de gegevens binnen 24 uur nadat de boeking of het contract is gemaakt — of nadat deze is geannuleerd — en opnieuw binnen 24 uur nadat de overnachting begint. Een gratis familielogies heeft beide termijnen. Als een gast zijn gegevens niet kan verstrekken, bent u nog steeds verantwoordelijk voor het verzamelen en indienen ervan; zie wanneer een gast zijn gegevens niet kan registreren.
Voor het grotere geheel, zie welke gasten moeten worden geregistreerd.