Dois-je enregistrer les amis et la famille qui restent gratuitement ?
Oui. L'obligation s'attache à l'activité d'hébergement, non à chaque séjour individuel. Si votre propriété fonctionne comme un hébergement touristique, toute personne qui y dort doit être enregistrée — y compris les amis et la famille qui ne vous payent rien.
L'édition anglaise fait foi pour ce guide. Les citations juridiques présentées ici traduisent une explication en anglais, et non le texte officiel. Lire en anglais
Oui. Si vous exploitez la propriété comme un hébergement touristique, toute personne qui y dort doit être enregistrée — amis et famille inclus, qu'ils vous paient ou non.
Cela surprend beaucoup de gens parce que la définition d'une activité d'hébergement mentionne bien l'argent : l'article 2.1 la décrit comme fournissant un logement pour la nuit a cambio de un precio, contraprestación o compensación. Lue isolément, cela ressemble à un test de paiement par client. Ce n'est pas le cas. Elle décrit l'activité que vous menez, non chaque séjour individuel dans celle-ci.
Le reste du décret le clarife. L'article 1 couvre ceux qui exercent des activités d'hébergement profesionalmente o no. L'article 3 l'applique sea cual fuere la modalidad, la personalidad del titular o el modelo de organización — quel que soit l'arrangement, quel que soit le propriétaire, comment elle est organisée. Et l'article 4.1 impose au titulaire de l'activité de collecter les détails de las personas usuarias de las mismas — les personnes qui l'utilisent. Il n'y a pas d'exemption pour un client qui n'a pas payé. L'article 2.1.b place les appartements, bungalows et logements touristiques similaires squarement dans la définition.
La question n'est donc pas « ce client a-t-il payé ? » mais « cette propriété fonctionne-t-elle comme un hébergement touristique ? ». Si c'est le cas, vos amis et votre famille sont des utilisateurs de cette activité. La seule façon que l'obligation disparaisse est si vous arrêtez complètement de l'exploiter commercialement — auquel cas il n'y a pas d'activité d'hébergement à signaler.
Toute personne qui séjourne est enregistrée, y compris les enfants de tous les âges. Les clients âgés de 14 ans et plus signent pour eux-mêmes ; pour les enfants plus jeunes, un adulte accompagnateur fournit leurs détails. Il y a plus dans notre guide sur les enfants, bébés et adolescents.
Respectez les délais, car il y en a deux et non un. L'article 6.3 exige les données dans les 24 heures suivant la réservation ou le contrat — ou son annulation — et à nouveau dans les 24 heures suivant le début du séjour. Un séjour gratuit pour la famille en a tous les deux. Si un client ne peut pas fournir ses données, vous restez responsable de les collecter et les soumettre ; voir quand un client ne peut pas enregistrer ses données.
Pour une vue d'ensemble, voir quels clients doivent être enregistrés.