De drie manieren om uw gasten in te schrijven
U kunt het zelf doen op de regering website, software gebruiken die het voor u indient, of het hele werk aan een beheerde service overlaten. Alle drie voldoen even goed aan de wet. De juiste keuze hangt af van hoeveel boekingen u aanneemt, of u een Windows- of Mac-computer hebt, en hoeveel van uw eigen tijd u hieraan wilt besteden.
De Engelse editie is de gezaghebbende versie van deze gids. De juridische citaten hier zijn een vertaling van een Engelse toelichting, niet de officiële tekst. Lees het in het Engels
Dit moet duidelijk gezegd worden. Deze website is gepubliceerd door Villa Check In, die het derde van de drie onderstaande opties aanbiedt. We hebben geprobeerd alle drie eerlijk te beschrijven, ook waar de eerste optie de verstandige keuze is en waar betalen voor iets helemaal niet nodig zou zijn. Beoordeel de pagina op basis van of het zo leest.
De wet interesseert zich niet voor hoe de informatie het Ministerie bereikt, alleen dat het gebeurt, nauwkeurig en op tijd. Dit laat u drie echte keuzes.
1. Zelf doen op de regering website
U registreert zich op SES.Hospedajes en voert elke boeking en elke gast in.
Wat u nodig hebt
- Een digitaal certificaat, of Cl@ve
- AutoFirma, het ondertekeningsprogramma — alleen Windows, Mac of Linux
- Een laptop of desktopcomputer. Dit kan niet gedaan worden vanaf een telefoon of tablet
- Enig geduld met een website die alleen in het Spaans beschikbaar is
Wat het kost. Niets buiten het verkrijgen van het certificaat.
Hoe het voelt. Handmatig. U voert de boeking in wanneer deze wordt gemaakt, en de gasten wanneer zij aankomen, u let op twee afzonderlijke deadlines. Als iets wordt afgewezen, ontdekt u dit door te kijken. Er is geen telefonisch helpdesk, en e-mailondersteuning is in het Spaans.
Het past echt bij u als u één woning hebt, enkele boekingen per jaar aanneemt, een laptop bezit, en liever een uur per maand besteedt dan geld uitgeeft.
2. Software die voor u indient
Zelfservice platforms verbinden met uw boekingenkalender, verzamelen de gegevens van de gasten en sturen alles naar de regering voor u. U leidt het proces nog steeds; de software doet het typen en het indienen.
De best bekende voor Spaanse vakantieverhuringen is GuestAdmin, die webbased is, aansluit op de meeste gangbare boeking systemen en kanalen via kalenderFeed of directe koppeling, uw gastgegevens opslaat in archief, en ongeveer een euro per week per woning kost. Er is een gratis proefperiode.
Wat u nodig hebt. Een boekingenkalender die het kan lezen, en uw certificaat daarbij geregistreerd.
Nuttig om te weten: omdat deze platforms webbased zijn, omzeilen zij het AutoFirma-probleem volledig. Als u geen Windows- of Mac-computer hebt, is dit de goedkoopste route die voor u werkt.
Wat u nog steeds doet. Gasten achternagaan die het formulier niet hebben ingevuld. Controleren of wat zij hebben ingetypt klopt. Opmerken wanneer iets wordt afgewezen. De software verwijdert het typen en het deadline-monitoring. Het verwijdert niet het achternagaan, en het achternagaan is het grootste deel van het werk.
Het past echt bij u als u enkele woningen hebt, u zich op uw gemak voelt bij het leiden van uw eigen proces, u de kosten laag wilt houden, en u het niet erg vindt om de persoon te zijn die een gast om negen uur 's avonds een bericht stuurt.
3. Een volledig beheerde service
U voegt de boeking toe. Iemand anders doet daarna alles — stuurt de gast zijn formulier, haalt hem in als zij niet reageren, controleert wat zij hebben ingediend, corrigeert het indien nodig, en dient het op tijd in.
Dit is wat Villa Check In doet, en dit is waarom deze website bestaat.
Wat u nodig hebt. Niets technisch. U hoeft uw eigen certificaat niet te hebben, geen software, en het maakt niet uit welk apparaat u gebruikt.
Wat u nog steeds doet. De boeking invoeren. Dat is werkelijk de omvang ervan.
Waar u voor betaalt. Niet de indiening — software doet dit voor een euro per week. U betaalt voor het gedeelte dat software niet kan doen: opmerken dat een gast niet heeft gereageerd, dat een paspoortnummer een cijfer mist, of dat een indiening is stuiterd. En iemand die er op zondagavond in augustus voor u is wanneer u niet aanwezig bent.
Het past echt bij u als u een portefeuille hebt, of u in het buitenland woont, of u hebt personeel waarvan de tijd meer waard is dan dit, of u wilt er gewoon niet meer over nadenken.
Als u onroerend goed beheert voor andere personen, zit daaronder een ander vraagstuk — wie is juridisch verantwoordelijk, de eigenaar of de makelaar — en het antwoord is niet degene die de meeste regelingen aannemen.
Naast elkaar
| Uzelf | Software | Beheerd | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Gratis | Ongeveer €1 per week per woning | Per boeking of per woning |
| Hebt een laptop of desktopcomputer nodig | Ja | Nee | Nee |
| Hebt uw eigen certificaat nodig | Ja | Ja | Nee |
| Typen | U | Automatisch | Automatisch |
| Gasten achternagaan | U | U | Zij |
| Controle op fouten | U | U | Zij |
| Dekking wanneer u weg bent | Geen | Geen | Ja |
Eerlijk kiezen
Drie vragen helpen de meeste mensen tot het juiste antwoord.
Hebt u een Windows-, Mac- of Linux-computer? Zo niet, dan is optie 1 voor u gesloten. Het is niet een kwestie van vaardigheid of geduld — het ondertekeningssoftware bestaat niet voor telefoons en tablets.
Hoeveel boekingen per jaar? Onder ongeveer tien is het zelf doen volkomen redelijk. Boven de dertig of zo wordt het administratie een echte en terugkerende verplichting.
Wie ondersteunt u wanneer u niet aanwezig bent? Dit is de vraag die mensen het laatst beantwoorden en het eerst zouden moeten beantwoorden. Gasten arriveren wanneer zij arriveren. Deadlines gaan door weekends en augustus heen. Als het eerlijke antwoord "niemand" is, gaat het werkelijk daarom — niet om het typen.