Gast kan haar gegevens niet registreren
U bent verantwoordelijk voor de registratie van alle gasten. Kan een gast zijn of haar gegevens niet zelf registreren, dan moet u die gegevens van hen verzamelen en zelf indienen. U hebt hiervoor een strikte termijn van 24 uur vanaf hun aankomst.
De Engelse editie is de gezaghebbende versie van deze gids. De juridische citaten hier zijn een vertaling van een Engelse toelichting, niet de officiële tekst. Lees het in het Engels
U bent de 'sujeto obligado' die verantwoordelijk is voor de registratie van alle gasten, niet uw gast. Dit betekent dat als uw gast zijn of haar gegevens niet zelf kan registreren, u de vereiste informatie van hen moet verzamelen en zelf bij SES.Hospedajes moet indienen (Real Decreto 933/2021, article 2.1).
De wet verplicht u de gasten binnen 24 uur na aankomst in te dienen (Real Decreto 933/2021, article 3.1). Omdat uw gast over 9 dagen aankomt, heeft u tijd om de informatie te verzamelen en voor indiening voor te bereiden. U kunt gastgegevens handmatig op de overheidswebsite indienen, software gebruiken, of een beheerde service. Meer details over deze opties vindt u op [/guest-registration/how-to-register/].
De gegevens die u moet verzamelen zijn: volledige naam, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, type en nummer van identiteitsdocument, thuisadres, telefoonnummer en e-mailadres. U hebt geen kopie van hun paspoort of een foto van hen nodig. Meer details over welke informatie vereist is, vindt u op [/guest-registration/what-information-is-required/].
Als het probleem zit in het vermogen van uw gast om een digitaal certificaat of AutoFirma te gebruiken, onthoud dan dat dit gereedschappen zijn voor uw indiening, niet noodzakelijk voor die van uw gast. Uw gast hoeft alleen maar zijn of haar gegevens aan u te verstrekken. Hebt u zelf problemen met uw digitale certificaat of AutoFirma, dan kunt u mogelijk hulp vinden op [/digital-certificates/autofirma-problems/].
Het is van cruciaal belang dat deze registratie plaatsvindt. Het helemaal niet indienen of het niet bijhouden van een register wordt beschouwd als een ernstig inbreuk en kan leiden tot aanzienlijke boetes. Meer informatie over straffen vindt u op [/ses-hospedajes/penalties/].